Amasya Üniversitesi, belge yönetiminde çevre dostu ve sürdürülebilir bir yaklaşımla örnek bir uygulamaya imza atıyor. Üniversite bünyesinde 11 Eylül 2023 tarihinde Rektör Prof. Dr. Ahmet Hakkı Turabi’nin onayıyla kurulan Belge Yönetimi ve Arşiv Hizmetleri Müdürlüğü, arşiv belgelerinin yasal saklama süreleri dolduktan sonra mevzuata uygun şekilde tasnif edilip imha edilmesi sürecini başlattı.
Söz konusu süreç, Cumhurbaşkanlığı Devlet Arşivleri Başkanlığı’nın belirlediği saklama planına uygun olarak yürütülüyor. Belgeler, ilgili yasal gereklilikler çerçevesinde önce titizlikle sınıflandırılıyor, ardından müdürlük gözetiminde fiziksel olarak parçalanarak geri dönüşüm tesislerine gönderiliyor. Böylece hem arşiv yükü azaltılıyor hem de doğaya katkı sağlanıyor.
Amasya Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Ahmet Hakkı Turabi, konuya ilişkin yaptığı açıklamada kurumsal hafızanın düzenli bir yapıya kavuşturulmasının yanı sıra çevreye duyarlılığın da ön planda tutulduğunu vurguladı. Rektör Turabi, “Kurumsal belgelerimizi mevzuata uygun şekilde yönetirken, doğaya duyarlı bir yaklaşım benimsiyoruz. Bu uygulamayla sadece arşivlerimizi değil, geleceğimizi de düzenliyoruz. Dijital dönüşümle birlikte modern ve sürdürülebilir bir belge yönetimi sistemine geçmeyi hedefliyoruz.” ifadelerini kullandı.
Üniversitenin bu uygulaması, kamu kurumlarında arşiv yönetimi ve çevresel sürdürülebilirlik ilkelerinin nasıl bir araya getirilebileceğinin başarılı bir örneği olarak dikkat çekiyor. Aynı zamanda bu süreç, dijitalleşme hedeflerine yönelik önemli bir adım olarak değerlendiriliyor.
Amasya Üniversitesi, hem kurumsal işleyişin verimliliğini artırmak hem de çevresel farkındalık oluşturmak adına çalışmalarına kararlılıkla devam ediyor.
